SAP Business One
Mehr über diese Schnittstelle
SAP Business One ↔ DATEV: verlässliche Übergabe der Finanzbuchhaltung
SAP Business One ist das operative Herz vieler mittelständischer Unternehmen: Vorgänge aus Einkauf, Verkauf, Lager, Projekten und Finanzwesen laufen zentral zusammen. Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung ist die DATEV Schnittstelle, über die Belege, Buchungssätze, Stammdaten und Referenzen strukturiert in die Kanzlei gelangen. Unser Ziel ist ein stabiler, reproduzierbarer Datenfluss: Belegbild, Buchung und Zahlung greifen ineinander, Summen- und Saldenlogik bleibt konsistent, Periodenabschlüsse sind planbar. Wir konzipieren die Übergabe so, dass SAP Business One als führendes ERP unverändert produktiv arbeitet, während die Finanzbuchhaltung in DATEV ohne manuelle Nacharbeit fortgeschrieben wird. Dazu gehören eindeutige Belegkreise, sauber nummerierte Geschäftsvorfälle, klare Steuerkennzeichen und eine OPOS-Struktur, die Debitoren und Kreditoren in der Kanzlei deckungsgleich weiterführt. Exportiert wird in fest definierten Takten; Importprotokolle und einfache Prüfschritte stellen sicher, dass Abweichungen früh sichtbar werden und nicht erst am Monatsende. Das Ergebnis ist eine ruhige Buchhaltung, in der die operative Arbeit in SAP Business One und die Auswertungen, Meldungen und Abschlüsse in DATEV nahtlos zusammenspielen.
SAP Business One zu DATEV: Kontenrahmen, Steuerschlüssel, Buchungslogik
Die Qualität der Schnittstelle steht und fällt mit einem präzisen Mapping. Wir hinterlegen SKR03 oder SKR04 so, dass Erlöse nach Steuersatz und – wo erforderlich – nach Land getrennt laufen, Eingangsleistungen mit den richtigen Vorsteuerkennzeichen ankommen und Gebühren, Skonti, Boni, Versand- und Rabattlogik auf klaren Gegenkonten verbucht werden. Für internationale Sachverhalte definieren wir die Behandlung von innergemeinschaftlichen Lieferungen, Reverse-Charge-Konstellationen und OSS, damit Steuerkennzeichen und Auswertungen über alle Bewegungen konsistent bleiben. Bankseitig legen wir fest, ob Sammelauszahlungen über Clearingkonten aufgelöst werden oder ein detaillierter Zahlungsabgleich bis auf Einzeltransaktion gewünscht ist. Wiederkehrende Geschäftsvorfälle – Mieten, Lizenzen, Serviceverträge – werden periodisiert, damit Abgrenzungen verlässlich greifen und Abschlüsse ohne Sonderlogik funktionieren. Bei Fremdwährungen bestimmen wir Valutadatum und die Abbildung von Kursdifferenzen; Retouren, Gutschriften und Teilstornos korrigieren die ursprüngliche Erlös- und Steuerlogik nachvollziehbar. Wenn Lohnjournale aus der Payroll in die FiBu fließen, sorgen wir für eine saubere Gegenbuchung von Personalaufwand, Verbindlichkeiten und Zahlungen, damit die Spiegelung zwischen Hauptbuch in SAP Business One und dem Import in DATEV stimmig ist. Vor jedem Produktivlauf prüfen wir Summen-/Salden, Steuerkennzeichen und OPOS-Auswirkungen sowie die Referenzen zwischen Belegnummern und Buchungssätzen. So bleibt die Übergabe reproduzierbar – unabhängig davon, ob täglich, wöchentlich oder periodisch importiert wird und ob zusätzliche Module hinzukommen.
Steuerkanzlei Kassel: Partner für SAP Business One & DATEV
Wir sind die Steuerberatung, die SAP Business One und DATEV im Tagesgeschäft zusammenbringt. Beginnend mit einer strukturierten Erstaufnahme Ihrer Belegarten, Konten, Steuersätze, Zahlungswege, Währungen und Auswertungsanforderungen entwerfen wir ein passgenaues Schnittstellen-Setup: Konten- und Steuermapping, Exportprofile, Stichtage, Verantwortlichkeiten und kurze, dokumentierte Prüfschritte. In der Einführungsphase begleiten wir Testläufe, gleichen Protokolle ab und justieren Regeln dort, wo Daten noch nicht wie vorgesehen ankommen. Falls Shop, Kasse, Payment, DMS oder Projektmodule angebunden sind, bündeln wir die Vorverarbeitung in SAP Business One und stellen einheitliche Erlös-, Gebühren- und Steuerkonten sicher. Schulungen der Beteiligten, klare Vertretungsregelungen und ein kompaktes Betriebshandbuch sorgen dafür, dass Prozesse nicht an Einzelwissen hängen. Wächst Ihr Unternehmen, skalieren wir ohne Bruch: zusätzliche Bankverbindungen, neue Produktlinien, weitere Länder oder Gesellschaften fügen sich in die bestehende Struktur ein. Unser Maßstab ist eine verlässliche, prüfungssichere Verbindung zwischen SAP Business One und DATEV, die Rückfragen reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und Datenqualität messbar erhöht. Wenn Sie SAP Business One schon nutzen oder den Wechsel planen, liefern wir ein Setup, das zu Ihrem Geschäftsmodell passt und im Alltag trägt – mit Fokus auf Stabilität der Schnittstelle, klarer Verantwortlichkeit und Ergebnissen, die auch im Prüfungsfall überzeugen.
