Dynamics 365 Business Central
Mehr über diese Schnittstelle
Dynamics 365 Business Central ↔ DATEV: sichere Übergabe der Finanzbuchhaltung
Microsoft Dynamics 365 Business Central bildet Warenwirtschaft, Projekte, Anlagen und das Hauptbuch in einer integrierten Umgebung ab. Für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung ist entscheidend, dass Belege, Buchungssätze, Steuerschlüssel und Referenzen reproduzierbar an die DATEV Schnittstelle übergeben werden. Unser Ansatz: Business Central bleibt das führende ERP im Tagesgeschäft, während die Finanzbuchhaltung in DATEV ohne manuelle Nacharbeiten fortgeschrieben wird. Wir strukturieren Belegkreise und Nummernlogik, legen eindeutige Referenzen fest und sorgen dafür, dass Debitoren- und Kreditorenposten deckungsgleich in der Kanzlei weitergeführt werden. Übergaben erfolgen in festen Takten; Importprotokolle, Summen-/Saldenprüfungen und einfache Plausibilitäten (USt-Schlüssel, OPOS) machen Abweichungen früh sichtbar. Ergebnis ist ein ruhiger Prozess, in dem operative Arbeit in Business Central und Auswertungen, Meldungen und Abschlüsse in DATEV nahtlos zusammenspielen.
Business Central zu DATEV: Kontenrahmen, MwSt.-Matrix, Dimensionen und Zahlungslogik
Die Qualität der Übergabe steht und fällt mit einem präzisen Mapping. Wir hinterlegen SKR03 oder SKR04 so, dass Erlöse nach Steuersatz und – wo erforderlich – nach Land getrennt laufen, Eingangsleistungen mit korrekten Vorsteuerkennzeichen ankommen und Skonti, Boni, Fracht und Gebühren auf klaren Gegenkonten verbucht werden. Kern ist die Mehrwertsteuer-Buchungsmatrix (Geschäfts-/Produktbuchungsgruppen) in Business Central: Sie wird so eingestellt, dass innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse-Charge und OSS konsistent gespiegelt werden. Die Sachkontenfindung (Allg./Gen. Buchungsgruppen) verbinden wir mit einer eindeutigen OPOS-Systematik; Debitoren- und Kreditorenposten werden so übergeben, dass Mahnprofile, Zahlungsbedingungen und Auszifferungsregeln in DATEV ohne Nachbearbeitung greifen.
Bankseitig definieren wir die Abstimmung: Sammelauszahlungen und -einzüge via Payment-Service-Providern werden über Clearingkonten aufgelöst oder bis auf Einzeltransaktionsebene abgeglichen. Für Bankfeeds und Kontoauszugsimporte (CAMT/MT940) richten wir Regeln ein, die bereits in Business Central eine sinnvolle Vorkontierung erzeugen; beim Import in DATEV stellen wir sicher, dass Belegreferenzen, Buchung und Zahlung zusammenpassen. In der Anlagenbuchhaltung modellieren wir Zu-/Abgänge, AfA und Sonderabschreibungen so, dass Journale in DATEV Periodenabschlüsse ohne Sonderlogik tragen. Projektumgebungen bilden wir über Dimensionen ab: Kostenstellen/Kostenträger, Projekte oder Filialen werden in den Export übernommen, damit betriebswirtschaftliche Auswertungen in der Kanzlei ohne Umbuchungen möglich sind. Bei Fremdwährungen legen wir Valutadatum, Kursquelle und die Behandlung von Kursdifferenzen fest; Teilzahlungen und Teilgutschriften korrigieren die ursprüngliche Erlös- und Steuerlogik transparent. Wiederkehrende Vorgänge (Mieten, Lizenzen, Serviceverträge) erhalten Periodisierungen, sodass Monats- und Quartalsabschlüsse reproduzierbar bleiben. Technisch unterstützen wir die Übergabe über vorkontierte Buchungsstapel im klassischen DATEV-Format oder über den Buchungs-/Rechnungsdatenservice; Feldbelegungen und Exportprofile werden klar dokumentiert. Vor dem Produktivstart prüfen wir Summen-/Saldenkonsistenz, Steuerkennzeichen-Kohärenz, OPOS-Auswirkungen sowie Referenzen zwischen Belegnummern und Buchungssätzen, damit die Übergabe stabil bleibt – täglich, wöchentlich oder periodisch.
Steuerkanzlei Kassel: Partner für Business Central & DATEV – Setup, Betrieb, Skalierung
Wir sind die Steuerberatung, die Business Central und DATEV im Alltag zusammenbringt. Ausgangspunkt ist eine strukturierte Erstaufnahme: Belegarten, Kontenplan, MwSt-Matrix, Zahlungswege, Währungen, Dimensionen und Reportinganforderungen. Darauf basierend entwerfen wir das Schnittstellen-Design: Konten- und Steuermapping, Exportprofile, Stichtage, Verantwortlichkeiten und kompakte Prüfschritte. In der Einführungsphase begleiten wir Testimporte, gleichen Ergebnisjournale mit Business-Central-Reports ab und schließen Mapping-Lücken (seltene Steuerschlüssel, Gebührenkonten, Rundungsdifferenzen). Falls Shops, Kassen, Payment, DMS, Projekte oder Anlagenmodule angebunden sind, bündeln wir die Vorverarbeitung in Business Central und stellen einheitliche Erlös-, Gebühren- und Steuerkonten sicher. Anschließend etablieren wir feste Übergabetermine, OPOS-Checks, Umsatzsteuer-Plausibilitäten und Abgleiche zwischen Umsätzen, Auszahlungen und Gebühren; Abweichungen laufen über definierte Korrekturpfade. Schulungen, Vertretungsregeln und ein kompaktes Betriebshandbuch sichern die Ausführung im Team. Wächst Ihr Unternehmen, skalieren wir ohne Bruch: zusätzliche Gesellschaften, Bankverbindungen, Produktlinien oder Auslandssachverhalte fügen sich in die bestehende Struktur ein. Unser Maßstab ist eine verlässliche, prüfungssichere Verbindung zwischen Business Central und DATEV, die Rückfragen reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und die Datenqualität messbar erhöht. Wenn Sie Business Central bereits einsetzen oder den Wechsel planen, liefern wir ein Setup, das zu Ihrem Geschäftsmodell passt – mit Fokus auf Stabilität der Schnittstelle, klarer Verantwortlichkeit und Ergebnissen, die auch im Prüfungsfall überzeugen.
